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Glenn M. Cooper & Associates, P.A. - Providing counsel on immigration law, business and investor visas, permanent residence, and general/corporate law to international clients. About Mr. Cooper Articles Regarding Immigration and Visas Structuring a Florida Business Entity Florida Government Services and Incentives for Business and Investment
Glenn M. Cooper
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Version Française
Establecer una empresa en Florida
Por el Dr. Glenn M. Cooper.

Este artículo presentara los diferentes aspectos jurídicos asociados a la creación y a la implementación de una empresa en florida. Es conveniente en primero lugar de subrayar algunos puntos prácticos.

Antes de todo, es importante de establecer un plan de trabajo o Business Plan claro y detallado que va definir las metas y los objetivos de la empresa floridana y que precisa igualmente la manera cuyas metas y objetivos serán alcanzados. Este plan de trabajo que describirá las futuras actividades de su empresa floridana deberá ser acompañado de previsiones financieras sobre un periodo de cinco anos. El Business plan es esencial y hace parte integrante del excito de la implementación de su empresa en Florida. Le permitirá en particular de establecer relaciones de negocios con precisamente los bancos, los consultantes, los inversionistas, los financieros y los abogados.

Diferentes organismos públicos y privados susceptibles de suministrar informaciones y contactos preciosos fueron establecidos para asistir a toda persona deseando crear una sociedad en Florida. Esas organizaciones son particularmente UBIFRANCE (www.ubifrance.fr) que ayuda las empresas francesas a desarrollarse alrededor del mundo, el consulado de Francia a Miami (www.consulfrance-miami.org), la Cámara de Comercio Franco-Americana (FACC) que agrupa varios secciones en Florida, cuyo Miami y Fort Lauderdale (www.faccmiami.com). UBIFRANCE y la FACC pueden dar informaciones preciosos sobre el medio ambiente de los negocios en Florida y dar sus conocimientos en este dominio, que son basados sobre estudios profundizados, sobre las experiencias pasadas de empresas francesas implementadas y sobre su excelente red de relaciones. Enterprise Florida (www.eflorida.com) es la organización oficial del Estado de Florida para la promoción de los negocios, del comercio y de las inversiones in florida. The Beacon Council , en cuanto a el, (www.beaconcouncil.com) es la organización oficial para el desarrollo económico del condado de Miami , mientras que la Broward Alliance (www.browardalliance.org) y el Business Development Board of Palm Beach (www.bdb.org) son las organizaciones oficiales para el desarrollo de los condados de Broward y de Palm Beach. Todas esas organizaciones pueden suministrar excelentes informaciones, contactos, ayudas y servicios a los hombres de negocios franceses o a las sociedades que desean implementarse en Florida. La mayoría de esos organismos ofrecen esos servicios gratuitamente. Regresaremos mas en detalle sobre el papel de esas agencias en la sección "Ayudas gubernamentales y Servicios exístanles para el Comercio y las inversiones internacionales".


Oficina de representación y Antenas.

Desde el punto de vista legal y fiscal, la oficina de representación o la antena de una empresa francesa no esta considerada como una entidad independiente en Florida, a menos que una entidad legal distinta, como une empresa de Florida, o una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) este claramente creada. De hecho, la oficina de representación o la sucursal será mejor considerada como mas haciendo parte integrante de la sociedad francesa que le ha implementada. Para crear una sucursal de una empresa extranjera en Florida, la empresa extranjera debe pedir la autorización de hacer negocios en Florida. Este trámite pide generalmente menos tiempo y implica menos gastos que de formar una empresa floridana o una "LLC".
Sin embargo, la creación de una oficina de representación o de una sucursal en Florida implica de toda manera consecuencias jurídicas y fiscales importantes por que toda la actividad de la oficina de representación o de la sucursal puede ser directamente atribuida a la empresa francesa. Así, la sociedad francesa podría verse directamente impuesta para las actividades efectuadas a través de la sucursal o de su oficina de representación. Además, la sociedad francesa podría ser declarada directamente responsable para todas las actividades de la oficina de representación de Florida. Esas consecuencias fiscales y jurídicas potencialmente serias explican en consecuencia la elección más favorable para la entidad floridana independiente, como una empresa o una "LLC"".


Las formas tradicionales de sociedades en Florida

"Sole Proprietorship" (Individual sociedad)

La "Sole Proprietorship" es la forma de organización la mas sencilla. Una "Sole Proprietorship" tiene un solo propietario ("Sole Proprietor") que ejerce un control y suporta una responsabilidad exclusiva sobre su empresa. Desde el punto de vista jurídico, los bienes y las deudas del propietario tan como los bienes y las deudas de la "Sole Proprietorship" son una sola y misma cosa. Si la "Sole Proprietorship" es relativamente fácil a establecer y a dirigir (implica poco de reporte de actividad) este estructura constituye la forma de sociedad la menos elaborada y no conviene generalmente a las inversiones extranjeras. Solo en empresario es habilitado a actuar para la cuenta de la sociedad y será personalmente responsable y de manera ilimitada para todos los compromisos de su empresa. También, el propietario puede perder todos sus bienes personales en caso de quiebra de la "Sole Proprietorship". En el caso de la "Sole Proprietorship" los capitales propios son limitados a los recursos propios del empresario, lo que prohíbe las inversiones exteriores. Las únicas opciones de financiamiento autorizadas son las contribuciones personales del propietario y los prestamos que este mismo puede eventualmente contratar. La "Sole Proprietorship" no siendo considerada como una entidad distinta desde el punto de vista fiscal , todas la rentas, las perdidas, las ganancias, deducciones y créditos de la "Sole Proprietorship" son imputados directamente al propietario único que debera pagar impuestos como tal.

"Partnership" (Sociedad de Personas)

Un "Partnership" es una asociación de dos personas o mas comportándose como co-propietarios. Los bienes de la "Partnership" son detenidos por la "Partnership" ella misma como entidad y no por los socios como co-propietarios. En general, los socios no tienen ningunos derechos ligados a los bienes de la sociedad que puede ser cedido, voluntariamente o involuntariamente. El solo derecho transferible que un socio tiene es precisamente su parte en las ganancias o las perdidas de la sociedad y su derecho a recibir dividendos. Cada socio tiene los mismos derechos en la gestión y la dirección de la sociedad. Uno de los componentes mayores de la "Partnership"es el contrato de asociación (o contrato de sociedad) por lo cual las relaciones entre socios y las relaciones de los socios con respeto a la "Partnership" se rigen (aunque una "Partnership" pueda ser únicamente establecida sobre un acuerdo verbal). En regla general, cada socio es responsable conjuntamente y solidariamente para todas las obligaciones resultando de la actividad de la sociedad. Eso significa que cada socio puede ser responsable para obligaciones o deudas de la sociedad más allá de su propia inversión en la sociedad. Existe una excepción a esta responsabilidad conjunte y solidaria: se trata de la excepción en cuanto a las personas admitidas como socio en una "Partnership" ya existente.
Esta persona entonces, no será responsable de las obligaciones de la sociedad antes de su llegada. La "Partnership" ofrece muchos mas elecciones de financiamiento que la "Sole Partnership"(individual empresa), tal como la posibilidad de recorrer a los bienes personales de los socios, la venta del derecho a los beneficios futuros, la introducción de nuevos socios. Sin embargo, este estructura comporte también sus inconvenientes como la responsabilidad conjunte y solidaria de los socios, la posibilidad de disolución de la "Partnership" después del reintegro, la muerte de un socio, o la disolución de la "Partnership"o mas el hecho que sus derechos sean difícilmente transferibles. En Florida, la "Partnership" no es sujetado al impuesto federal sobre la renta. Cada socio debe declarar su parte de beneficios, de perdidas, de deducciones y de créditos. A demás, cada socio esta sujetado al impuesto sobre la renta debido sobre sus partes de asociación.

"Limited partnership" - LP (sociedad en comandito)

La "Sole Proprietorship" es la forma de organización la mas sencilla. Una "Sole Proprietorship" tiene un solo propietario ("Sole Proprietor") que ejerce un control y suporta una responsabilidad exclusiva sobre su empresa. Desde el punto de vista jurídico, los bienes y las deudas del propietario tan como los bienes y las deudas de la "Sole Proprietorship" son una sola y misma cosa. Si la "Sole Proprietorship" es relativamente fácil a establecer y a dirigir (implica poco de reporte de actividad) este estructura constituye la forma de sociedad la menos elaborada y no conviene generalmente a las inversiones extranjeras. Solo en empresario es habilitado a actuar para la cuenta de la sociedad y será personalmente responsable y de manera ilimitada para todos los compromisos de su empresa. También, el propietario puede perder todos sus bienes personales en caso de quiebra de la "Sole Proprietorship". En el caso de la "Sole Proprietorship" los capitales propios son limitados a los recursos propios del empresario, lo que prohíbe las inversiones exteriores. Las únicas opciones de financiamiento autorizadas son las contribuciones personales del propietario y los prestamos que este mismo puede eventualmente contratar. La "Sole Proprietorship" no siendo considerada como una entidad distinta desde el punto de vista fiscal , todas la rentas, las perdidas, las ganancias, deducciones y créditos de la "Sole Proprietorship" son imputados directamente al propietario único que debera pagar impuestos como tal.

"Sole Proprietorship" (Individual sociedad)

Mientras que la "Sole Partnership" (empresa individual) y la "Partnership" (Sociedad de Personas) no son debidas de registrar oficialmente junto al Departamento de Estado de la Florida antes de comenzar una cualquiera actividad.

Al contrario de la "Partnership", que es exclusivamente reservada a los socios comanditados, la "LP" se compone de un socio comanditado o mas y de un socio comanditario por lo menos. La gestión de la "LP" esta concentrada en los manos del/de los socios comanditados. Mientras que el socio comanditado es debajo de una responsabilidad limitada a propósito de las deudas y obligaciones de la sociedad, el socio comanditario será responsable que para su propia traída en la "LP".

Sin embargo, en la hipótesis que el socio comanditario seria parte de la gestión y del control de la "LP", llegara a ser entonces a su turno responsable conjuntamente y solidariamente de las deudas y obligaciones de la sociedad, como un socio comanditado. Eso explica que son los socios comanditados en general que administran la sociedad. Si, en caso de muerte, de retiro de un socio o siguiendo la alineación por un socio de su derecho en la sociedad, la "Partnership" es automáticamente disuelta, no es la misma cosa , sin embargo, para una "LP".

De otro lado, si uno de los socios comanditados se muere o se retira , la "LP" será automáticamente disuelta, a menos que quede todavía un socio comanditado y aunque si el contrato que rige la sociedad (por ejemplo: el contrato de sociedad en comandito) autoriza la "LP" a continuar sus actividades. Todo como la "Partnership", la "LP" no es sometida al impuesto federal sobre la renta. Pero cada socio debe declarar sus partes de beneficios, de perdidas, de deducciones, o de créditos. Además, cada socio es sometido al impuesto sobre la renta para todas sus partes.

La "Limited Liability Partnership" -LLP o sociedad de Personas a Responsabilidad Limitada es una estructura derivada de la "LP", el socio de la "LLP" ( Sociedad de Personas a Responsabilidad Limitada) no es responsable de las deudas y obligaciones de la sociedad resultando de errores, de omisiones, de descuidadas, de faltas profesionales cometidas por los otros socios, representantes, o empleados de la "LLP". Los socios de una "LLP" son responsables de las deudas y obligaciones resultando de sus propias descuidadas o comportamiento o resultando de la descuidada o del comportamiento de los empleados debajo de su directa autoridad. La Sociedad de personas (Limited Partnership) pueden las dos registrarse como Sociedad de personas a Responsabilidad Limitada junto al Departamento de Estado de la Florida.

"Corporation" (Sociedad Anónima)

Una "Corporation" es una entidad legal que existe separadamente y independientemente de sus propietarios o de sus accionarios. Una "Corporation" al contrario de la "Sole Proprietorship" (empresa individual) o a la "Partnership" (Sociedad de Personas), puede continuar de existir indefinidamente a pesar de la muerte o del retiro de un accionario. Para crear una "Corporation" en Florida, es necesario de someter los estatus de la sociedad al departamento del estado de la Florida y de pagar los gastos de registración. Una de las principales diferencias entre la "Corporation" y la "Partnership" se caracteriza por el hecho que los socios que dirigen la "Partnership" tienen el riesgo de ver su responsabilidad conjunta y solidaria comprometida para las obligaciones y las deudas de la sociedad mientras que la "Corporation" es una estructura permitiendo de limitar la responsabilidad de todos sus socios: de sus dirigentes, hasta sus inversionistas los mas pasivos. Los accionaros de la "Corporation" no son en principio responsables de las denuncias para la "Corporation" solamente a concurrencia de su inversión en la "Corporation". Sin embargo, en práctica, los accionarios de una "Corporation" de pequeña talla o de una "Corporation" nuevamente creada pueden tener que co-firmar instrumentos de créditos, eso implicando una responsabilidad personal de las transacciones efectuadas para esta "Corporation". Mas allá, la responsabilidad limitada puede muy bien no aplicarse a una "Corporation" que no respeta las formalidades administrativas por las cuales debería, como tener regularmente asambleas reuniendo las accionarios y de reuniones del Consejo de Administración, elaborar las actas de las dichas asambleas o ya la comunicación de un reporte de actividad anual al Departamento de Estado de la Florida. Una tal falta a esas obligaciones podría conducir a la alegación que los directores o los dirigentes han actuados a fuera de su marco de poder; un tierco, acreedor podrá entonces denunciar personalmente los directores, representantes y accionarios de la persona moral.

Las solicitudes de acciones de una "Corporation" deben hacerse por escrito. Una "Corporation" puede emitir acciones en cambio de elementos corporales o incorporales y de sus servicios pasados o futuros. Mientras que el transfer de los derechos ligados a los acciones de una Partnership" no es gratuito, los accionarios de una "Corporation" pueden generalmente transferir gratuitamente sus intereses (opciones) excepto si una disposición legislativa, un reglamento, o un acuerdo entre accionarios estipula el contrario.

Además de los estatus de la sociedad, reglamentos de sociedad deben ser adoptados para la "Corporation". Esos reglamentos son adaptados para una "Corporation" para la administración de su actividad. Una "Corporation" debe tener asambleas anuales (excepto si los accionarios han formalmente renunciado), tal como asambleas extraordinarias de vez en cuando. Las resoluciones adaptadas en las asambleas ordinarias de la "Corporation" deben ser confirmadas en registros de prueba de asamblea (una vez registradas debajo de acto autentico por los responsables o los dirigentes competentes) y han llegado entonces a ser obligatorias para los dirigentes, los responsables y los accionarios de la "Corporation". En Florida, una "Corporation" es generalmente dirigida por un consejo de administración (excepto para las pequeñas corporaciones, que pueden ser dirigidas directamente por sus accionarios y dirigentes debajo de acuerdo escrito de los accionarios.) Los accionarios de la "Corporation" floridana elijen los directores. Los dirigentes son después designados por el consejo de administración y se quedan a este puesto hasta su destitución por el consejo de administración (con o sin razón).

A falta de estatus personalizado, la Administración de los Impuestos (Internal Revenue Service) clasifica las corporaciones en el sub-capitulo "c-corporations" lo que significa que los "Corporationes" pagan impuestos sobre su distribuciones (el la famosa doble tasación). Este doble pago de impuestos puede ser evitada si la "Corporation" elije un sub-capitulo "S-corporation"; el impuesto federal es entonces retenido al nivel del accionario y no de la "Corporation". Sin embargo, la elección del bajo-capitulo "S-Corporation" no es en principio ofrecido a las "Corporation" cuyos accionarios no son residentes de la Florida.

En regla general, cada acción de una "Corporation" da el derecho a un voto durante cada asamblea o de un acuerdo escrito de los accionarios. Eso es importante, particularmente en el caso de igualdad de los votos o cuando una mayoría no puede ser alcanzada. En estos casos, un acuerdo entre accionarios es recomendado. Los estatus de la sociedad pueden prever de más o menos de un voto por acción para cualquier acción de cualquiera clase que sea (con derechos de voto diferentes). En lugar de las asambleas anuales o des asambleas extraordinarias, una "Corporation" floridana puede autorizar la manifestación del voto de un accionario por un consentimeiento escrito, con fecha y firmada por el accionario.


Las ventajas de las leyes locales
en la creación de una empresa en Florida

En Florida, una Corporation no tiene que constituir un capital mínimo, al contrario de las Sociedades Anónimas franceses.

La regla en una sociedad floridana es que los accionarios son anónimos, lo que significa que los accionarios no tienen obligaciones - y en general no lo evitan de hacerlo - de registrarse en los archivos.

Los accionarios no tienen que ser presente en Estados Unidos o en Florida para crear o dirigir una Corporación. En efecto, los representantes y directores no tienen que ser presentes en florida para crear una Corporación floridana. La Corporación floridana puede ser creada por un fundador (de una sociedad) que puede ser un abogado para este Corporación en Florida.

En Florida, las Corporaciones ofrecen una responsabilidad limitada a sus accionarios, lo que significa que la responsabilidad del accionario es generalmente limitado al importe de su traída.

Los tramites y los procesos de registrar en cuanto al gobierno son rápidos y eficaces.

La creación o la administración de una Corporación floridana no exigen de ninguna manera la presencia de un notario civil. Un abogado floridano puede muy bien ocuparse de la constitución en sociedad y de las obligaciones legales corrientes, las cuales en Francia exigiría el recurso de un notario civil.

Las Corporaciones en Florida permiten fácilmente el transfer de las acciones.

Las Corporaciones y las LLC dan el derecho a un tratamiento fiscal interesante, según la estructura de la propiedad y la planificación fiscal.

La disponibilidad y las ayudas de parte de organizaciones publicas y privadas como mencionado en pagina 1.

Si la sociedad extranjera decide de enviar a ejecutivos, dirigentes o otros empleados en la sociedad en Florida, es en el interés de la sociedad de crear o una Corporación o una LLC, ya que esas entidades son consideradas como entidades distintas desde el punto de vista de inmigración, y por consecuencia, son mas fácilmente identificables para los Servicios de Inmigración y de Naturalización Americano (INS).

Para el inversionista extranjero, es esencial de tener una consulta don un consejero fiscal o jurídico competente, para toda cuestión legal o fiscal relativa a la creación de una sociedad americana.


Limited Liability Company-LLC
Sociedad a responsabilidad limitada "SARL"

Una LLC es una estructura hibrido entre la Partnership (sociedad de personas) y la Corporation (SA). La ventaja de la LLC es el siguiente: todo como en una Corporation, sus accionarios no pueden ser tenidos responsables de las deudas, de las obligaciones y del pasivo de la sociedad, con respeto a los terceros. Todo como La Partnership, la "LLC" es administrada directamente por sus socios, excepto si los socios se ponen de acuerdo para una gestión centralizada. En otros términos, , les "LLC" no deben obligatoriamente ser dirigidas por un consejo de administración o un cuerpo administrativo equivalente, aunque la gestión centralizada sea una alternativa. Por consecuencia, la gestión y la estructura de propiedad son mucho mas simples que en el caso de la Corporation. Sin embargo, al contrario de los socios comanditarios de la Limited Partnership (Sociedad en Comandito), los socios de la "LLC" no pierden el beneficio de la responsabilidad limitada cundo toman una parte activa en la dirección de la sociedad. Para la LLC, los equivalentes de los ordenes decisiones y de los acuerdos de los accionarios son las reglas y los contratos de explotación.

A propósito de impuesto federal sobre la renta, les LLC pueden ser cualificadas indiferentemente o de Partnership, o de Corporation o ya "Disregarded entities" (es para decir de entidad hibrido en el caso de una LLC con un solo socio - "EURL"). Según las reglas que rigen la clasificación de las estructuras de asociaciones, en cuanto a los impuestos, una LLC nacional es automáticamente cualificada de Partnership (excepto si se trata de una LLC con un solo socio en este caso es una entidad hibrido) pero la LLC puede elegir la cualificación de Corporation. Para el accionario extranjero la diferencia de impuesto entre una "LLC" y una Corporation puede ser interesante. Mientras que la Corporation, detenida por accionarios extranjeros, será subyugada al doble impuesto : la Corporation esta subyugada como sociedad y los accionarios son luego subyugados cuando reciben sus dividendos; la "LLC" (si tiene mas de un socio) va a permitir a sus accionarios extranjeros de evitar este doble subyugación. Este significa que no habrá subyugación al nivel federal para la sociedad; serán los socios que van a ser individualmente subyugados. Conviene también de notar que una "LLC" a un solo socio es tratado como una entidad hibrido, es porque el servicio de los Impuestos consideran la "LLC" y su socio único como una sola y misma persona desde un punto de vista fiscal, lo que puede implicar consecuencias problemáticas para el socio único.

Si la "LLC" es una alternativa interesante y ofrece una cierta flexibilidad para los inversionistas o hombres de negocios extranjeros, tiene también algunas desventajas. Primero, la "LLC" es una estructura relativamente nueva, y por consecuencia, existe poco de jurisprudencia de las "LLC", eso mientras la popularidad creciendo de este estructura, estos últimos anos. En cambio, existe una jurisprudencia abundante en cuanto al funcionamiento de las Corporaciones.
Además, la estructura de la "LLC" no es muy adaptada a los sociedades que piensan a llamar a inversionistas extranjeros, a las sociedades que piensan emitir acciones llamando o no a ahorros públicos y a las sociedades que piensan hacer fusiones o adquisiciones en el futuro, porque los terceros serán mas reticentes a trabajar con una "LLC" que con una Corporation. En fin, los consejeros jurídicos y fiscales pueden no ser muy familiarizados con la estructura de la"LLC"; entonces, la utilización de esta forma de sociedad podría augmentar el costo y la complejidad.
De otro lado, los consejos competentes en el dominio jurídico y fiscal al nivel internacional pueden guiar los inversionistas o hombres de negocios para lo que es de tramites legales o fiscales en cuanto a las "LLC".



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